Compte rendu de la réunion du 16 au 17 Décembre 2006 aux Ecouges
Étaient présents : Vincent, Grégoire, Rémi, Alexis, Sylvain, Régis, Clément O. Nous avons statué d’un premier pré-budget :
Prix (Euros)
Billet d’avion
800
Voiture
105
Canot
72 + 10 % = 80
Pagaie
16 + 10 % = 17.5
Essence
30
Permis de pêche
15
Nourriture
100
Ours + Loup
115
Baleines
30
Camping
80
Total
1372.5
Quelque informations sur : Ø la location de voitures
( Hertz, Paris, Tel : 01/41/91/95/25) :- Ford focus 5 places ( conducteurs de + de 25 ans ; du 17/08 au 3/09, le kilométrage est illimité ; code de réservation : D4993161129).- Ford focus 5 places (conducteur de – de 25 ans ; code de réservation : D4992893912). Ø Les billets d’avion :
nous avons trouvé un billet d’avion d’environ 650E avec la British Airways. Ø Les T-shirts : -
nous avons trouvé trois Boîtes qui s’occupe de l’impression des T-shirts : Sport-pub, Ice, Katrine-création. Le 3 ou 4 janvier, visite des boîtes de Grenoble et Romans.- Mais il faut encore décider du nombre exact de T-shirts à imprimer , savoir s’il faut imprimer ou broder ( la broderie étant plus chère ), connaître tous les détails de l’impression (couleurs, …), fixer une date de rendez-vous (avec Clément O., pour Chambéry) . Ø La Vérendrye : voici le budget précis dédié à la Vérendrye.
Prix en $ ( /pers.)
Prix en Euros ( /pers.)
Canots (20$/j./2pers.)
80
60
Pagaie (2$/j./pers)
16
12
Vêtements de flottaison (2.13$/j.)
17.04
12.78
Camping adulte (7.17$/n.)
71.70
53.78
Camping jeunes (3.70$/n.)
37
27.75
Permis de pêche
8.44
6.33
Total
193.4 ou 158.5
145 ou 119
Voici, encore, le budget prévisionnel :
Prix en Euros / pers.
Avions
650
Voiture/essence
160
Vérendrye
120
Ours/Loups
75
Nourriture
100
Camping (hors Vérendrye)
37.5
Baleines
30
Total
1200
Le budget total (pour l’ensemble du groupe) est donc de 1200*9 = 10 800 ELes parts des deux accompagnateurs étant payées par le groupe les parts individuelles reviennent donc à 1540 E Ø Toujours en prévision, la vente des T-shirts pourraient rapporter 1000E.
Ø Au sujet des Bourses : - pour l’instant, les bourses envisagées sont « Envie d’agir » et les « bourses de l’aventure » du Rhône et de l’Isère
- Nous avons débuter le remplissage du dossier notamment la partie de la présentation du groupe.
- Il faut maintenant téléphoner au conseil général, section « service sports et vie associative ».
Ø Voici, à la fin de la réunion, les différentes affectations de chacun :
- Alexis : Calculer le volume de Co2 rejeté lors du voyage en avion fin que l’on puisse compenser ce gaspillage dans notre vie de « tous les jours » + rechercher des Bourses sur Gap.
- Rémi : Taper le compte-rendu de la réunion, s’occuper de la Bourse « envie d’agir » (envoyer le dossier après l’avoir complété puis prendre rendez-vous avec l’organisme), de la « bourse expédition ».
- Alexandre : recherches Internet sur toutes les bourses différentes qui nous sont accessibles mais également au sujet de la location des voitures.
- Clément O. : recherche d’autres parcours en canots (ex : Fédération Québec Canot-Camping) + recherche des sociétés sur Chambéry qui s’occupent de l’impressions de T-shirts.
- Sylvain : recherche des bourses sur Grenoble + rédaction du dossier + confection des T-shirts (avec Vincent).
-Sylvain + Greg + Régis : Appeler et prendre rendez-vous avec une ou deux sociétés qui s’occupent des T-shirts.
- Régis : recherches au sujet de la location de voitures, au sujet des billets d’avion, au sujet des baleines.
Ø Pour la prochaine réunion :
-prévoir une réunion avec les parents mais plus loin dans le temps (il y en aura au moins deux dans l’année).
- venir avec les impératifs de chacuns (les week-end où on ne peut pas venir).